Notre salle de conférence

Il y a parfois des événements pour lesquels une grande capacité d’accueil est nécessaire.

Trouver une salle qui combine à la fois une grande capacité d’accueil avec un décor susceptible de marquer vos invités et dans un lieu de charme relève de la gageure. La plupart des salles de conférences habituelles sont austères, peu confortables, mal équipées et sont souvent en plein centre ville.

Afin de remédier à ces problèmes, la maison de Rocbaron a construit une salle de conférence capable d’accueillir une cinquantaine de convives dans une bastide typique de Provence, au coeur d’un village de charme à deux pas de Hyères et de Toulon.

Vos conférences dans la Provence authentique

Notre salle de conférence est située dans une maison d’hôtes sur les hauteurs du village de Rocbaron.

Rocbaron est un lieu particulièrement stratégique pour y organiser une conférence. Petit village typique du Sud de la France, il y a fort à parier qu’aucun de vos convives n’ait entendu parler de ce village et qu’ils se trouvent ainsi intrigués par votre invitation. Plus qu’un simple village intriguant, ils vont rapidement se rendre compte de l’attrait du lieu : un village authentique, aux pieds de collines depuis lesquelles on peut observer l’arrière pays Varois, Hyères et ses îles.

Rocbaron est central pour vos invités du Sud de la France. S’ils viennent de Toulon ou de Hyères, ils peuvent accéder à Rocbaron en une demi heure de route seulement. S'ils viennent des villes principales de la côte d’Azur comme Marseille, Cannes ou Nice, ils ne se trouvent qu’à une heure de Rocbaron par les autoroutes du Sud de la France. En plus d’être simple d’accès, le grand parking gratuit de notre établissement permet d’éviter les tracas de manque de parking qui sont hélas trop courants lors des conférences en centre ville.

Vos invités qui viennent de loin n’ont que l’embarras du choix pour accéder à votre conférence. Ils peuvent décider de venir par la route via les nombreuses autoroutes qui passent à proximité de Rocbaron, ou ils peuvent opter pour les transports en commun. La proximité avec Marseille, Hyères et Toulon leur facilite la tâche. Marseille est facile d’accès en train par la gare St Charles, tandis que son aéroport dessert les métropoles principales de France, d’Europe de l’Ouest et du pourtour Méditerranéen. S’ils n’obtiennent pas ce qu’ils recherchent à Marseille, l’aéroport Toulon-Hyères est aussi une bonne option pour venir à Rocbaron par les airs. Dans un cas comme dans l’autre, vos invités peuvent également rejoindre votre conférence à Rocbaron en empruntant l’un des ferries qui rejoint le continent à Marseille ou Toulon depuis la Corse.

Une conférence à Rocbaron est toujours un événement à part. Que vous organisiez un congrès de scientifiques, un lancement de produit ou une conférence de presse, vos invités seront ravis de vous rejoindre aussi facilement dans un endroit qui est certain de les dépayser.

conference1
conf2

Une salle de conférence prête à l’emploi

Notre salle de conférence n’est pas seulement facile d’accès, elle est aussi tout équipée pour recevoir facilement tous vos événements.

La salle est disposée en amphithéâtre afin de d’offrir une vue plongeante sur vos intervenants à tous vos invités. Que vous soyez au fond de la salle ou au premier rang, la vue sur la scène centrale est absolument imprenable.

Les sièges sont ceux que vous retrouvez habituellement au cinéma. Rembourrés, ils sont particulièrement confortables même lors des congrès qui s’éternisent au gré des débats et des sujets passionnants qui y sont abordés.

Un grand écran blanc peut se déployer derrière la scène. Vos présentations, vos vidéos ou vos graphiques peuvent ainsi prendre vie grâce au vidéoprojecteur ultra haute définition. L’intervenant possède un microphone professionnel qui permet d’obtenir un son clair à la fois dans les aigus et les médiums afin que sa voix ne soit jamais déformée. La sonorisation professionnelle permet de donner du dynamisme à vos lancements de produits ou à vos publicités, voire d’ajouter un côté théâtral à vos introductions grâce à ses basses profondes qui viennent faire vibrer vos invités.

Des rails au plafond vous permettent de régler les lumières à votre guise voire d’y ajouter une caméra afin de diffuser votre conférence en direct sur les réseaux sociaux ou à la télévision. Des espaces sur les côtés de la salle peuvent aussi être aménagés à votre convenance pour y installer vos équipes ou cadreurs.

En hébergeant votre conférence dans nos locaux, vous bénéficiez de notre expérience dans la réception d’événements professionnels ainsi que notre expertise en restauration et en hébergement. Nous pouvons ainsi vous organiser des buffets pour restaurer vos convives, organiser un pot de bienvenue dans nos jardins ou encore une soirée pour clôturer votre conférence.

La salle de conférence peut être louée à la demie journée, à la journée ou s’inscrire dans un package de séminaire. Si vous souhaitez héberger certains de vos convives et intervenants durant votre conférence, nous pouvons également vous offrir un package spécifique.

Contactez-nous pour que nous explorions ensemble les options qui s’offrent à vous pour l’organisation de votre conférence à Rocbaron.