Tous les moments clés de votre entreprise ont eu lieu lors d’une réunion : la signature de votre plus gros contrat, le recrutement de votre premier collaborateur ou encore la décision qui a changé la stratégie de votre société. Si toutes les réunions n’étaient pas mémorables, toutes ont participé à l’édification de votre entreprise qui est ce qu’elle est aujourd’hui grâce à l’accumulation de décisions qui ont eu lieu au cours de ces rassemblements.
Louer une salle de réunion est un moyen idéal de marquer les esprits : pour changer de l’ordinaire en offrant à vos équipes un cadre différent de celui auquel ils sont habitués, pour bénéficier d’un endroit de charme et professionnel pour la venue d’un client d’importance, ou pour rassembler vos commerciaux ou managers de la région dans un lieu central équidistant de leur résidence.
A la maison de Rocbaron nous avons spécialement aménagé une salle de réunion au coeur de notre bastide pour que les professionnels de la région et d’ailleurs puissent bénéficier d’une salle tout équipée dans un village et un bâtiment typiques de la Provence.
Un lieu central pour vos réunion
Une chose est sûre, Rocbaron n’a pas le monopole sur les salles de réunion dans le Sud de la France. Et c’est précisément ce qui fait tout son charme. Aucun de vos invités ne peut se sentir découragé, comme lorsqu’on se rend dans une salle de réunion austère de centre ville.
Au lieu de ça, il se sait convié dans un village typique de l’arrière pays Varois, à la fois délaissé du tourisme de masse et de l’urbanisation sans limite. L’impression n’est alors pas celle d’être invité à un événement sans saveur mais bien celle d’être convié à un moment privilégié dans une bâtisse de charme.
Rocbaron est un point étonnamment stratégique pour vos réunions du Sud de la France. Hyères et Toulon ne sont qu’à 30 minutes de route, lorsque Marseille, Sainte Maxime ou encore Cannes ne sont qu’à une heure par les autoroutes et départementales de la région.
Si vos convives viennent de loin, ils peuvent facilement mettre à profit cette proximité avec Marseille et Hyères ou Toulon. Les gares SNCF de Marseille St Charles, l’aéroport de Marignane ou bien celui de Toulon-Hyères vous permettent de rejoindre Rocbaron facilement depuis n’importe quelle gare SNCF ou aéroport des grandes métropoles Françaises. Ceux qui viennent de l'île de beauté peuvent facilement rejoindre Rocbaron en empruntant un ferry depuis Ajaccio ou Bastia pour rejoindre Toulon ou même Marseille. D’où que vos clients viennent, tous peuvent accéder à votre réunion à Rocbaron facilement, avec une joie caractéristique des événements qui s’annoncent de bonne augure.
Une salle de réunion tout équipée
Notre salle de réunion peut accueillir jusqu’à 20 convives autour d’une grande table. Les chaises sont de type présidentiel afin que l’assise soit confortable, que votre réunion dure quelques minutes ou quelques heures.
La décoration reprend le style caractéristique de l’hôtel : les murs tantôt de pierre, tantôt peints en blanc sont à la fois sobre, élégants et authentiques. Vos réunions ont ainsi un aspect raffiné et professionnel quel que soit votre objectif.
Un grand écran blanc fait face à la table. Grâce au vidéoprojecteur, il permet de donner vie à vos présentations, de dévoiler vos vidéos sur un grand écran et de voir vos interlocuteurs lors de vos vidéoconférences.
Chaque poste de travail est équipé de prises pour y brancher tous vos appareils, d’un microphone ainsi que d’une caméra. La caméra centrale permet à vos interlocuteurs de voir l’entièreté de la salle lors de vos appels vidéos. Les caméras et microphones individuels assurent un affichage en haute définition et une clarté incomparable pour la personne qui prend la parole. Une réunion digitale si immersive qu’elle vous fait oublier que votre interlocuteur n’est pas dans la pièce avec vous mais à l’autre bout du monde ou en train de travailler depuis chez lui.
Nous fournissons toute la connectique nécessaire à votre réunion dès son début afin que vos équipements s’adaptent parfaitement aux nôtres. L’espace est conçu pour être totalement plug’n’play afin qu’aucune minute ne soit perdue et que chaque instant soit dirigé vers la productivité.
En hébergeant votre réunion dans nos locaux, vous bénéficiez de nos services de maison d’hôtes. Petit déjeuner, service de boissons durant votre réunion ou encore cocktail dans nos jardins, nous nous adaptons à votre réunion et à vos besoins. Vos convives qui le souhaitent peuvent faire le choix de séjourner dans nos locaux pour être sur place le jour J.
Notre salle de réunion peut se louer à l’heure, à la demi journée, à la journée ou s’inscrire dans un package avec hébergement et restauration voire dans une offre de séminaire complet.
Contactez-nous pour que nous explorions ensemble les options qui s’offrent à vous pour l’organisation de votre réunion à Rocbaron.